Social Intranet by #DITläuft

Können SharePoint Online und Yammer das Intranet der Zukunft für die BSR sein?

Beschreibung

Das Projekt #DITläuft von der BSR möchte den digitalen Arbeitsplatz der Zukunft für die BSR Beschäftigten bauen.
Das bisherige Intranet der BSR läuft derzeit auf Open Text Websitemanagement und wird mithilfe Microsoft 365 Tools abgelöst werden.

Ein zukunftsorientierter Schritt infolge fehlender Interaktivität und Veralterung des bisherigen Intranets ist ein Social Intranet, welches den Informationsaustausch, die Zusammenarbeit und die Kommunikation im Unternehmen erleichtert.

Infolgedessen hat uns die Kernfrage im Laufe des Projekts begleitet, ob man mit SharePoint Online und Yammer das zukünftige Social Intranet der BSR abbilden kann.
BSR

Projektvision

Für die BSR Mitarbeiter soll die interne Kommunikation, der interne Datenaustausch, als auch eine Übersicht der Abläufe und Formulare mit Hilfe des Cloud Dienstleister M365, erleichtert werden. #DITläuft ist ein digitaler Zugang der die BSR Arbeitsplätze, Geräteunabhängig und Ortsunabhängig miteinander verbindet. Mit dem Upgrade auf M365 soll die Chance genutzt werden, ein Intranet zu entwickeln, welches ein "WIR Gefühl" erzielt.

    Unser Team besteht aus:

  • Ars, Yasemin (Scrum Master)
  • Duong, Thi Tra Giang
  • Freund, Chanelle
  • Görke, Céline (Product Owner)
  • Naundorf, Lucie
  • Qian, Jing
  • Radde, Maria
  • Yilmaz, Neslihan






laptop

Projektergebnisse

Unser Team hat eine klar strukturierte Prototyp Seite für das neue Social Intranet der BSR auf SharePoint Online erfolgreich realisiert.

Eine von der BSR gewünschte Einbindung von Yammer in SharePoint Online wurde integriert und als Duo ergebnisreich abgebildet.

Für das Layout des Prototypen wurde eine erkenntnisreiche Stakeholder Analyse durchgeführt, um die Abbildung der Bereiche im zukünftigen Social Intranet zu erörtern.

Darüber hinaus wurden Schulungsvideos und textbasierte Tutorials angefertigt, um dem Umstieg auf das neue Social Internet mit M365 für die Beschäftigten zu erleichtern.

Screenshot der Intranet Seite
Screenshot des Zusammenspiels von SharePoint und Yammer

Unser angefertigter Prototyp beantwortet die ursprüngliche Leitfrage, ob SharePoint Online und Yammer das Intranet der Zukunft für die BSR sein können.

Nach intensiver und erkenntnisreicher Recherche, sowie sorgfältiger Prüfungen der Funktionalitäten von Yammer und SharePoint sind wir zum Ergebnis gekommen, dass das Duo SharePoint Online und Yammer eine geeignetes Zusammenspiel für ein Social Intranet abbildet.

Die Kombi erfüllt die gewünschten Anforderungen an Kommunikation, Kollaboration und Informationsbereitstellung für ein Social Intranet der BSR.

Im Rahmen des Projekts haben wir unter anderem mit SharePoint Online, Microsoft Yammer, Microsoft Teams, Trello und Miro gearbeitet. Wir haben ebenfalls mit Hilfe von HackMD eine ausführliche Dokumentation erstellt, die hier zu finden ist.