Smart Office ApertoMove

Durch das Projekt soll eine angenehmere und effizientere Arbeitsatmosphäre in den Räumen von ApertoMove durch
die Nutzung von IoT geschaffen werden.

Beschreibung des Projekts

ApertoMove ist eine Digitalagentur mit ca. 300 Mitarbeitern in Berlin. Das Ziel des Projekts war es, eine angenehmere und effizientere Arbeitsatmosphäre mit Hilfe von IoT zu gestalten.
Dazu organisierte der Auftraggeber einen Design Thinking Workshop, in dem wir gemeinsam mit ApertoMove Mitarbeitern Ideen entwickelt haben. Wir haben uns dann nach der Priorisierung der Ideen auf die Konferenzräume konzentriert. Eines der im Workshop herausgestellten Probleme war, dass in Meetings oft ein Timer bzw. Countdown gestartet wird, um einen bestimmten Teil des Meetings in einer bestimmten Zeit zu schaffen. Dazu wurde eine Stoppuhr auf dem Tisch gestellt und die Beteiligten mussten immer auf die Uhr schauen und das führte zur Ablenkung und Konzentrationssenkung.

Dazu haben wir eine neue Timer-App entwickelt. Das Backend ist eine eine Node.js-App, die bei den "smarten" Philips-HUE Lampen nach einer bestimmten Zeit bestimmte Lichtsignale auslöst. Wenn der Timer gestartet wird, blinken die HUE-Lampen beispielsweise Grün. Wenn nur noch ein bestimmter Prozentsatz der eingegebenen Zeit übrig ist, wandelt sich das Licht von Gelb bis Rot. Mit rotem Blinken wird signalisiert, dass die Zeit beendet ist. Die Timer-App ist einfach zu erreichen durch die Beacons, die wir eingerichtet haben. So wird für jeden Benutzer in der Nähe des Konferenzraumes auf den Smartphone automatisch die App angezeigt, um nicht nach danach recherchieren zu müssen. Da die App im Browser läuft, kann sie auf allen Geräten (einschl. iOS und Android Smartphones) benutzt werden.

Design Thinking Workshop

Mit einem Desgin Thinking Workshop haben wir unsere User-Stories erstellt.

Die Ausgangssituation...

Die Lösung!